На сегодняшний день сборные грузы из Европы очень востребованы и рентабельны среди населения других стран и в частности России. Это удобно, практично и экономно – клиент не оплачивает полную стоимость за весь контейнер, и не берет на себя все затраты по перевозке: фактическая стоимость разделяется между получателями контейнера со сборным грузом. Транспортировка происходит в одном направлении, на автомобиле. Можно заказать морской или сухопутный способ поставки (железнодорожный или на судне). Для каждого клиента такая грузоперевозка становится дешевле и выгоднее.
Этапы подготовки к отправлению грузов
Сборная доставка товара производится в два основных этапа:
- Продукцию отправляют на собственный склад консолидации компании – перевозчика. Посредник договаривается о всех тонкостях перевозки – это отдельная услуга, которую заказчик может выполнять самостоятельно. Консультант из отдела логистики обязательно совершит точный расчет фактической стоимости манипуляций. Также, он вместе с клиентом разрабатывает оптимальное направление маршрута от складского помещения до склада на территории принимающей страны. Какую информацию должен указать отправитель: габариты и параметры перевозимого товара, окончательную цену услуги, точную дату погрузки/ отгрузки, особенности упаковки (чаще всего используется скотч – мешок. Обязательно обсуждаются условия перевозки лотов.
- Второй этап: все сборные грузы, которые собраны в один контейнер, аккуратно загружаются в транспортное средство для отправки в пункт назначения. Упаковка подбирается прочная, ее поверхности надежно прикрепляют между собой и стенами контейнера. Благодаря этому, груз приходит в место назначения без малейших нарушений целостности тары. Обязательно к тому времени должны быть готовы сопроводительные документы: завершено оформление документов инспекторской проверки и таможенный талон на прохождение границы.
Менеджер, который будет прикреплен к вашему грузу, должен оповещать заказчика обо всех изменениях и прохождениях таможенного контроля. Клиенту должны быть предоставлены бумаги о качестве товара, соответствие фактическому заказанному количеству, подтверждение о прочности упаковки. С помощью индивидуального номера, который присвоен каждому контейнеру и конкретной посылке, заказчик может самостоятельно отслеживать местонахождение своей посылки, ее передвижение по маршруту. На территории принимающей страны происходит таможенная очистка груза.
Сроки доставки лота из Европы в Россию самые разные. Это зависит от города, с которого отправляется товар и местоположения, куда он направляется. К примеру, из Италии в Москву посылки будут идти на протяжении 12 – 13 дней, из Прибалтики в Москву – от 2 до 4 рабочих дней, в другие российские регионы – до 20 рабочих дней. Фактический срок прибытия зависит от климатических и погодных условий, времени прохождения таможенного контроля перед отправкой и после прохождения границы в принимающей стране. Важно: посылку из склада в точке прибытия покупатель забирает своим транспортом. Не все компании предоставляют услугу хранения на складе, поэтому желательно обсудить этот нюанс с поставщиком, чтобы не остаться без заказа. Можно заказать услугу «От двери к двери» — в таком случае посылки привозятся курьерской службой к порогу вашего дома.
Особенности транспортировки
Большинство компаний выполняет доставку небольших товаров: текстиля, бытовой электроники, одежды/ обуви, товаров для дома. Для транспортировки опасных грузов (веществ химического содержания, взрывоопасных составов на которые требуется разрешение), хрупких и дорогостоящих предметов и живых растений (цветов) требуется отдельное соглашение между посредником и заказчиком.
В процессе оформления транспортировки сборных грузов автомобилем, обязательно должно быть оформлено страхование (иногда этот процесс необязателен). Грузовая перевозка является услугой, при которой делается описание и досмотр всего содержимого, производиться опись заказчиком. Все возможные проблемы и недостачи рассматриваются на складе консолидации, с которого была произведена отгрузка. Данные ситуации встречаются очень редко, потому как сотрудники солидных организаций дорожат своим честным именем.
Как выбрать оптимальный маршрут для перевозок?
Возможные варианты грузоперевозки и оптимальные маршруты подбираются компанией – посредником. Заказчик должен сравнить указанные варианты и указать на более подходящий для него стоит учесть, что если не заказана услуга от двери к двери, клиент обязан собственным транспортом забирать груз со склада в пункте прибытия. Когда решение принято, оно утверждается заключением договора с оператором. Примерные расходы на логистику составляют 45 – 50 %, и от 3 до 10 % — конечная стоимость товара. Выбор транспортировки осуществляется зависимо от количества и габаритности груза:
- большая, крупная партия товара, именуемая также генеральным грузом. Показатели массы – до 20 тонн. Для поставки задействованы огромные фуры, судна с большой грузоподъемностью, железнодорожные контейнеры. Стандартные параметры фуры европейского образца – 83 куб метра, а ее вместительность – до 22 тонн;
- партии грузов со средним весом – от 300 кг до 10 тонн. Могут отправляться контейнерами, которые складируются в сборные грузы – так можно сократить расходы на доставку. Сборные грузы удобны тем, что фактическая сумма распределятся между всеми участниками.
Мелкие грузы – товар до 30 кг. Распространенные варианты доставки – сборные контейнеры или курьерско – экспедиторскими службами. Стоит учесть, что самый быстрый и надежный способ – воздушный, доставка самолетом. Однако, стоимость при этом также будет немаленькой.